滾蛋吧，拖延癥！如何用“項(xiàng)目管理”的方法來“治愈”拖延癥？

原創(chuàng)2025-01-02小艾老師

PMP項(xiàng)目管理認(rèn)證知識體系考證須知證書含金量培訓(xùn)大綱 3分鐘小視頻我要提問

PMP 認(rèn)證是由美國項(xiàng)目管理協(xié)會（PMI）發(fā)起的，嚴(yán)格評估項(xiàng)目管理人員知識技能是否具有高品質(zhì)的資格認(rèn)證考試。PMP 認(rèn)證在全球206個國家和地區(qū)得到了廣泛的認(rèn)可，是項(xiàng)目管理領(lǐng)域含金量最高的認(rèn)證。

中文名PMP項(xiàng)目管理認(rèn)證
英文名Project Management Professional
英文簡稱PMP
頒證機(jī)構(gòu)PMI（美國項(xiàng)目管理協(xié)會）
證書類別項(xiàng)目管理，PM
同類認(rèn)證PRINCE2、國家軟考（中項(xiàng)/高項(xiàng)）

說起拖延癥，很多人都會有共鳴。你是不是也有過這種經(jīng)歷：明明知道任務(wù)重要，明明有截止日期，偏偏就是拖著不做，直到_后關(guān)頭才開始拼命趕進(jìn)度？我們這些日常工作中的“拖延癥患者”，常常感嘆：不是我們想拖延，而是&@*?。ˊ#*）&……救命啊，誰來治治我們的拖延癥？！

話說回來，拖延癥可不僅僅是“懶”或者“缺乏自制力”的問題，它其實(shí)也是個項(xiàng)目管理難題。對，不信你看，很多拖延的根源其實(shí)都跟我們工作中的項(xiàng)目管理息息相關(guān)。

那今天，小艾老師就來跟大家聊聊：如何用項(xiàng)目管理的方法來“治愈”拖延癥。你會發(fā)現(xiàn)，拖延癥不一定得靠“自律”來解決，有時(shí)候，掌握一些項(xiàng)目管理的小技巧，效果比你想象的還要好！

01?拖延癥的根源：任務(wù)沒有明確的計(jì)劃和優(yōu)先級

拖延癥_大的一個誘因就是——任務(wù)沒有清晰的目標(biāo)和計(jì)劃。你可能覺得“反正任務(wù)還早呢”，但是實(shí)際上，這種沒有計(jì)劃的任務(wù)就像是一團(tuán)迷霧，越拖越模糊，直到你快要錯過截止日期時(shí)，才意識到自己早該開始了。

項(xiàng)目管理的小技巧：SMART原則

項(xiàng)目管理里有一個非常經(jīng)典的工具——SMART目標(biāo)設(shè)置法。這個方法幫助你清晰地把任務(wù)定義為：具體、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)性強(qiáng)、時(shí)限明確。你把任務(wù)具體化、細(xì)化，確保任務(wù)一開始就能很清楚地知道要做什么，并且給它設(shè)定一個明確的截止時(shí)間。

案例示范：

你作為項(xiàng)目經(jīng)理，要把客戶需求文檔更新完。你是不是經(jīng)常這樣拖延：“反正還有時(shí)間，不急”。但這種思維只會讓你不斷推遲任務(wù)。

用SMART法則，把任務(wù)拆解：

具體：我要更新完客戶需求文檔中的_個模塊（比如，技術(shù)規(guī)格要求）。
可衡量：我一天內(nèi)完成文檔_部分的內(nèi)容并確認(rèn)無誤。
可達(dá)成：通過查閱現(xiàn)有資料，補(bǔ)充內(nèi)容，我一天能完成_部分。
相關(guān)性：客戶的反饋將直接影響項(xiàng)目進(jìn)度，更新文檔對項(xiàng)目推進(jìn)至關(guān)重要。
時(shí)限：今天下午5點(diǎn)前完成。

你看，任務(wù)就變得具體了，_后一天的“拼命趕工”也能避免。

02?任務(wù)龐大且繁雜時(shí)，容易不知從何下手

有時(shí)候，我們之所以拖延，根本原因是任務(wù)看起來太復(fù)雜，一開始就不知道從哪里下手。就像是你把整個項(xiàng)目任務(wù)堆在一起，結(jié)果就被壓得喘不過氣來。

項(xiàng)目管理的小技巧：工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）

項(xiàng)目管理中的一個重要方法就是工作分解結(jié)構(gòu)（WBS），它幫助你將龐大的項(xiàng)目任務(wù)分解成更小的、可管理的部分，從而減少拖延的可能。

案例示范：

你正在做一個產(chǎn)品上線的項(xiàng)目，任務(wù)堆得像山一樣高：“做市場調(diào)研、整理產(chǎn)品功能需求、更新UI界面、編寫文檔、測試、上線……”看著這一堆的事情，誰的心里能不煩躁呢？

用WBS，把這些任務(wù)拆成小塊：

市場調(diào)研：完成用戶調(diào)研報(bào)告，確定目標(biāo)用戶群。
功能需求：根據(jù)調(diào)研結(jié)果整理出需求文檔。
UI設(shè)計(jì)：更新頁面UI，根據(jù)需求文檔調(diào)整界面。
測試：功能測試，確保每個環(huán)節(jié)順利運(yùn)行。
上線：確保產(chǎn)品可以在目標(biāo)日期前上線。

每一個任務(wù)都變得清晰，而且有具體的負(fù)責(zé)人和截止日期。這樣分解后，你就能一項(xiàng)一項(xiàng)去完成，而不是一口氣想做完所有事。

03?缺乏反饋和督促，容易“忘記”任務(wù)

很多時(shí)候，我們明明知道任務(wù)有期限，但沒有及時(shí)的反饋機(jī)制，很容易進(jìn)入“忘記”狀態(tài)。沒有人提醒、沒有進(jìn)展跟蹤，你就覺得“反正沒什么變化，先放著吧”。

項(xiàng)目管理的小技巧：進(jìn)度跟蹤和反饋機(jī)制

項(xiàng)目管理中的進(jìn)度跟蹤非常重要。你可以通過設(shè)置里程碑和定期回顧來確保任務(wù)按時(shí)推進(jìn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，早早做出調(diào)整。

案例示范：

你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目有很多模塊，時(shí)間緊迫，但沒有定期的進(jìn)度匯報(bào)。結(jié)果，到了項(xiàng)目中期，你才發(fā)現(xiàn)有些模塊的進(jìn)度已經(jīng)落后，導(dǎo)致后面的工作堆積。

解決辦法是：設(shè)定每周的進(jìn)度回顧會議，及時(shí)匯報(bào)每個模塊的完成情況，早期發(fā)現(xiàn)問題，并做出調(diào)整。

例如：

每周一：所有負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周的工作進(jìn)展。
每周三：項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤進(jìn)度，評估是否按計(jì)劃執(zhí)行。
每周五：確認(rèn)本周任務(wù)完成情況，若有延遲，采取措施調(diào)整。

這樣，任務(wù)不會被遺忘，及時(shí)反饋能夠幫助你“督促”自己避免拖延。

04?對結(jié)果不確定，缺乏動力

拖延的另一個原因是我們對任務(wù)的成果不確定，沒有足夠的動力。沒有動力，就容易不去做。你可能看到自己做了很多瑣碎的事情，但始終沒去做那個“_重要的”任務(wù)。

項(xiàng)目管理的小技巧：設(shè)定獎勵和里程碑

項(xiàng)目管理中的里程碑是一個重要工具。每完成一個小的任務(wù)，就會有一個小的獎勵。這種獎勵機(jī)制，不僅能讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更有動力，也能幫助你克服拖延。

案例示范：

比如你正在做一個網(wǎng)站設(shè)計(jì)的項(xiàng)目。你有多個模塊需要完成，每完成一個模塊就可以得到一個小獎勵。比如：

完成首頁設(shè)計(jì)：休息半小時(shí)，喝杯咖啡。
完成產(chǎn)品詳情頁：去外面散步15分鐘。
完成測試階段：看一集電視劇。

這些小獎勵能激勵你繼續(xù)前行，讓拖延癥遠(yuǎn)離你！

05?項(xiàng)目的制約因素讓你焦慮，越拖越晚

在項(xiàng)目中，總是有各種各樣的制約因素，比如：時(shí)間、預(yù)算、人力等。當(dāng)你感覺到這些制約因素的壓力時(shí)，反而會選擇拖延，因?yàn)槟悴恢缽哪睦锿黄啤?/p>

項(xiàng)目管理的小技巧：通過合理的項(xiàng)目計(jì)劃來控制“三重制約”

項(xiàng)目管理中的三重制約（時(shí)間、成本、范圍）是大家_常遇到的問題。你可以通過合理的項(xiàng)目計(jì)劃，提前識別并解決這些制約因素。

案例示范：

比如你正在做一個App開發(fā)項(xiàng)目，時(shí)間非常緊張，而開發(fā)人員只有兩人。如果沒有合理的資源分配和時(shí)間安排，你就會一直拖延。通過設(shè)定優(yōu)先級和合理分配任務(wù)，確保每個模塊都有明確的完成時(shí)限，就能緩解制約因素帶來的焦慮。

所以啊，拖延癥并不是“懶惰”的代名詞，而是管理上的“不足”或“漏洞”。通過一些管理上的方法，我們不僅能戰(zhàn)勝拖延癥，還能讓項(xiàng)目順利推進(jìn)，任務(wù)不再“拖后”。以上就是小艾老師總結(jié)的一些項(xiàng)目管理的小技巧，希望對大家有所啟發(fā)，也歡迎大家在文末留言區(qū)幫忙補(bǔ)充。

_后就是一個“_問題”：
我不管用什么方法，都“拖延”怎么辦？

答案是——沒辦法，“算你狠”！ （開個玩笑??）

好了，今天的分享就到這里。如果你希望了解并學(xué)習(xí)更多項(xiàng)目管理方面的知識、方法與技能，建議參加PMP項(xiàng)目管理認(rèn)證 或者 CSPM-3國家項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)中級認(rèn)證 。

贊

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