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ITIL4是目前世界范圍內(nèi)面向數(shù)字化時代的最全面的知識體系,它與精益(Lean)、敏捷(Agile)和DevOps高度兼容,它能對組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強有力的支持,同時它也非常容易落地。Foundation(基礎(chǔ)級)認證是ITIL4的入門級認證,通過該認證的考生能夠從端到端運營模型角度看待IT服務(wù)管理,從而創(chuàng)建、交付和持續(xù)改進技術(shù)支持產(chǎn)品和服務(wù)。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮下,很多企業(yè)為了提高 IT 服務(wù)的質(zhì)量和效率,開始嘗試引入 ITIL 這個框架。按理說,ITIL是全球公認的_佳實踐,應(yīng)該能幫企業(yè)改善IT管理

但有一個尷尬的現(xiàn)象,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)卻覺得:

? "搞了 ITIL 流程反而更復(fù)雜"
? "花幾十萬買系統(tǒng)不如多招兩個運維"
? "小公司學(xué)什么國際標準"

……

為什么ITIL總是被質(zhì)疑,問題到底出在哪里?今天,我們就來聊聊這個話題。

01 ITIL不是"全套西裝",而是"量體裁衣"

很多人的誤解來自一些大的明星企業(yè):某銀行用ITIL建了200人的服務(wù)臺,某央企搞了50個管理流程。這就像聽說鄰居買了輛勞斯萊斯,就斷定所有汽車都買不起。

實際上ITIL是工具箱,咱們完全可以根據(jù)需求選工具:

  • 3人IT團隊只需要先做"事件管理"(記錄誰報修了什么故障)
  • 5人團隊可以加個"變更管理"(系統(tǒng)升級前先做測試計劃)
  • 連"服務(wù)臺"都不用專門設(shè),用微信溝通人工記錄故障也可以

02小企業(yè)比大公司更需要規(guī)范管理

大企業(yè)有冗余資源,服務(wù)器壞了可以切換備用機,流程混亂有專人善后。而咱們中小企業(yè)就像在鋼絲上騎車:

  • 案例1:某電商公司沒做變更管理,程序員直接修改生產(chǎn)環(huán)境,導(dǎo)致618大促當天系統(tǒng)崩潰3小時,直接損失200萬訂單——這相當于全年利潤的15%
  • 案例2:某制造企業(yè)IT人員離職,所有系統(tǒng)密碼都存在他個人電腦里,交接時發(fā)現(xiàn)加密文件無法破解,公司停產(chǎn)三天重建系統(tǒng)

這些血淋淋的教訓(xùn)說明:企業(yè)越小,越經(jīng)不起折騰。ITIL就像給重要操作上保險,避免"一失足成千古恨"。

03 ITIL其實是"懶人神器"

很多人覺得流程會增加工作量,其實好的管理是在幫我們偷懶:

  • 建立知識庫后,新員工3天就能處理常見故障(不用天天打電話問老員工)
  • 標準化操作手冊能讓值班人員獨立解決問題(不用半夜叫醒技術(shù)主管)
  • 自動化工單系統(tǒng)能減少50%的重復(fù)溝通(客戶不用在微信/電話/郵件里說三遍問題)

就像整理工具箱,花1小時分類擺放螺絲刀,以后每次維修都能節(jié)省10分鐘找工具的時間。

04不做ITIL的隱形成本更高

某創(chuàng)業(yè)公司2年內(nèi)的真實數(shù)據(jù)對比:

? ? ? ? ? ? ? ? ? ?實施前實施ITIL后
月均系統(tǒng)故障 ? ?38次12次
平均修復(fù)時間 ? ?4.5小時1.2小時
客戶投訴量 ? ? ?22件/月5件/月
IT加班時長 ? ? ?160h/月60h/月

 

這些數(shù)據(jù)背后是:技術(shù)人員不用天天救火可以開發(fā)新功能,客服人員不用挨罵可以拓展客戶,公司口碑提升帶來更多訂單——這才是真正的降本增效。

05咱們可以這樣低成本啟動

  1. 先用免費工具(如釘釘服務(wù)臺+騰訊文檔)搭建_小化系統(tǒng)
  2. 從_痛的3個問題入手(比如系統(tǒng)更新總出問題)
  3. 每月優(yōu)化1個流程(先做故障記錄表,再做處理流程)
  4. 用省下來的時間創(chuàng)造新價值(比如開發(fā)客戶管理系統(tǒng))

就像裝修房子不用一次性買齊所有家具,咱們完全可以用"簡版"的ITIL先解決漏水漏電的問題,等企業(yè)發(fā)展了再逐步升級。

 

好了,今天的分享就到這里。下面是小艾老師的廣告時間。

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  • 課程核心:學(xué)習(xí)ITIL 4的服務(wù)管理理念和實踐,掌握如何在組織中構(gòu)建、實施和改進服務(wù)管理體系,提升組織在服務(wù)交付、持續(xù)改進和客戶滿意度方面的能力。

艾威作為ITIL的_培訓(xùn)機構(gòu),擁有20多年的國際認證培訓(xùn)經(jīng)驗,專業(yè)可靠。我們擁有專業(yè)的講師團隊和實戰(zhàn)化教學(xué)模式,我們的課程緊貼認證考試要點,提供定制化學(xué)習(xí)方案,并積累了華為、中國銀行等超萬家企業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)驗。此外,我們還為學(xué)員提供一站式的培訓(xùn)服務(wù),包括考試報名、學(xué)習(xí)資料等,讓學(xué)員能夠更加便捷地完成整個認證過程。

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