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ITIL4是目前世界范圍內(nèi)面向數(shù)字化時代的最全面的知識體系,它與精益(Lean)、敏捷(Agile)和DevOps高度兼容,它能對組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強有力的支持,同時它也非常容易落地。Foundation(基礎(chǔ)級)認證是ITIL4的入門級認證,通過該認證的考生能夠從端到端運營模型角度看待IT服務(wù)管理,從而創(chuàng)建、交付和持續(xù)改進技術(shù)支持產(chǎn)品和服務(wù)。

在當今數(shù)字化浪潮洶涌的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的生存與發(fā)展離不開有效的 IT 戰(zhàn)略。《ITIL4 DITS:數(shù)字化和 IT 戰(zhàn)略》著重研究了數(shù)字化企業(yè)中“戰(zhàn)略”所發(fā)揮的作用,今天小艾老師就來聊聊它。

一、什么是戰(zhàn)略旅程?

戰(zhàn)略并非是一個從某一點起始,又在另一點整齊終結(jié)的單一過程。它是一項具有循環(huán)性的活動。戰(zhàn)略是正式的、遵循持續(xù)改進模型(如下圖)的一系列預(yù)定義的活動。

IT戰(zhàn)略旅程工具:從創(chuàng)建愿景到持續(xù)改進的全過程,每個IT戰(zhàn)略_都要“了然于胸”! -- 第1張

圖:ITIL的持續(xù)改進模型(可以視作IT戰(zhàn)略旅程)

二、戰(zhàn)略旅程的各個階段

1.制定愿景:明確前行方向
愿景如同企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的燈塔,它不僅為未來的發(fā)展指明方向,還能激勵員工和利益相關(guān)者攜手奮進。在此階段,企業(yè)需明確以下幾點:

  • 數(shù)字化顛覆:企業(yè)需了解數(shù)字化技術(shù)在生態(tài)系統(tǒng)、行業(yè)和組織層面帶來的變革及驅(qū)動因素,以應(yīng)對不同層級的數(shù)字化顛覆挑戰(zhàn)。比如人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展促使企業(yè)重新審視自身業(yè)務(wù)模式。同時,社會、經(jīng)濟、政治和環(huán)境等因素也會影響數(shù)字化顛覆的進程。

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  • 確定平衡的戰(zhàn)略重點:企業(yè)要在關(guān)注客戶 / 市場相關(guān)性與追求運營卓越性之間找到平衡,并綜合考慮內(nèi)外部因素。

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  • 數(shù)字化組織的定位工具:借助成熟度模型和數(shù)字定位及感知框架等工具,明確組織在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的位置和發(fā)展方向。例如,可以基于AXELOS數(shù)字化轉(zhuǎn)型的四個支柱來評估其定位:
    • 業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型(著重于組織的商業(yè)模式)
    • 運營轉(zhuǎn)型(著重于運營模式和卓越運營)
    • 文化轉(zhuǎn)型(著重于態(tài)度和行為)
    • 體驗轉(zhuǎn)型(著重于和組織的消費者及合作伙伴的交互)

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  • 創(chuàng)建愿景:愿景應(yīng)涵蓋企業(yè)未來的多方面期望,制定過程需多方參與,結(jié)合核心價值觀、使命以及市場和自身能力。

一個行之有效的愿景應(yīng)當具備具體且可衡量的特性,從而為后續(xù)的戰(zhàn)略制定提供清晰的指引方向。

2.我們現(xiàn)在在哪里?
在制定愿景之后,企業(yè)必須對自身現(xiàn)狀展開全面評估。這一階段主要涵蓋以下內(nèi)容:

  • 環(huán)境分析:從外部(PESTLE、波特五力模型)和內(nèi)部(組織和人員、信息和技術(shù)、合作伙伴和供應(yīng)商、價值流和流程)多維度分析環(huán)境。

外部分析工具:

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內(nèi)部分析工具:

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  • 機會分析:通過分析市場等因素識別潛在業(yè)務(wù)機會,并評估其吸引力、可行性以及對戰(zhàn)略目標的貢獻。例如,對于一個新興的技術(shù)應(yīng)用機會,企業(yè)要評估自身的技術(shù)研發(fā)能力、市場推廣能力和資金實力是否能夠支持其開發(fā)和應(yīng)用。同時,要考慮機會的時效性,及時把握有利時機。

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  • 數(shù)字化就緒度評估:數(shù)字化就緒度評估通過檢查組織在戰(zhàn)略定位、價值流與流程、信息與技術(shù)、組織發(fā)展與學習、風險管理及創(chuàng)新六個關(guān)鍵領(lǐng)域的表現(xiàn),來衡量其數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成熟度和能力。

此階段的目標是全面了解 “我們現(xiàn)在在哪里”,為后續(xù)戰(zhàn)略制定提供有力的支撐。

3.我們想去哪里?如何到達那里?
在深入了解現(xiàn)狀之后,企業(yè)要設(shè)定明確的目標,并設(shè)計實現(xiàn)這些目標的路徑。

  • 戰(zhàn)略規(guī)劃:確定戰(zhàn)略周期和規(guī)劃視野,明確戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,包括其組成要素及文檔結(jié)構(gòu)。例如是短期(1 - 2 年)、中期(3 - 5 年)還是長期(5 年以上)戰(zhàn)略。同時,要考慮不同階段戰(zhàn)略的重點和目標,以及戰(zhàn)略之間的銜接和過渡。

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  • 數(shù)字化組織的戰(zhàn)略方法:采用以客戶為中心、創(chuàng)新驅(qū)動、運營卓越等戰(zhàn)略方法推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。例如,利用客戶數(shù)據(jù)進行精準營銷,根據(jù)客戶的偏好和購買歷史推薦產(chǎn)品。同時,要建立客戶反饋機制,及時了解客戶的滿意度和改進建議,不斷優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)。
  • 戰(zhàn)略討論和批準:組織內(nèi)部討論戰(zhàn)略的可行性等,再提交決策機構(gòu)批準,必要時修改并重新走流程。例如,討論戰(zhàn)略是否符合市場趨勢、是否能夠利用企業(yè)現(xiàn)有的資源和能力、是否能夠應(yīng)對潛在的風險等,經(jīng)董事會、管理層批準。

在這一階段,明確 “我們想去哪里” 以及 “如何到達那里” 是關(guān)鍵所在,這將為實施階段奠定堅實的基礎(chǔ)。

4.采取行動
實施戰(zhàn)略是將計劃轉(zhuǎn)化為實際行動的關(guān)鍵階段。有效的實施包括以下幾個方面:

  • 戰(zhàn)略如何實現(xiàn):由團隊負責執(zhí)行戰(zhàn)略,企業(yè)需為其提供人力、財力和物力資源_。例如,如果戰(zhàn)略目標是拓展線上業(yè)務(wù),企業(yè)要投入足夠的資金用于網(wǎng)站建設(shè)和維護,招聘相關(guān)的技術(shù)和營銷人才。

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  • 協(xié)調(diào)戰(zhàn)略和戰(zhàn)略舉措:確保戰(zhàn)略舉措與戰(zhàn)略目標緊密相關(guān),在實施中協(xié)調(diào)不同舉措間的關(guān)系。例如,如果戰(zhàn)略目標是提高市場份額,戰(zhàn)略舉措可能包括市場調(diào)研、產(chǎn)品改進、營銷活動策劃等。同時,要對戰(zhàn)略舉措進行分類和排序,明確哪些是關(guān)鍵舉措,哪些是輔助舉措,以及它們的實施順序。
  • 領(lǐng)導數(shù)字化轉(zhuǎn)型:_要制定愿景和戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)資源解決問題,具備特定領(lǐng)導風格和能力。例如,_要決定是否引進新的技術(shù),如何調(diào)整組織結(jié)構(gòu)以適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要。再比如在面對新技術(shù)的選擇時,_要能夠快速做出決策,同時要考慮到技術(shù)的風險和回報。

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在此階段,我們必須采取行動,推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程。

5.我們到那里了嗎?
在實施過程中,持續(xù)的評估和調(diào)整至關(guān)重要。

  • 有關(guān)度量的關(guān)鍵事實:度量對評估戰(zhàn)略效果至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)特點選擇合適的度量類別和指標,如績效度量(衡量企業(yè)的業(yè)務(wù)成果,如銷售額、利潤等)、成熟度度量(評估企業(yè)在某個領(lǐng)域的發(fā)展水平,如數(shù)字化成熟度)、合規(guī)性度量(檢查企業(yè)是否符合相關(guān)法規(guī)和標準)等。

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  • 測量戰(zhàn)略:戰(zhàn)略測量要遵循相關(guān)原則,從戰(zhàn)略進度、效果和相關(guān)性等維度進行測量。戰(zhàn)略測量包括對戰(zhàn)略進度的測量(如項目完成率、任務(wù)執(zhí)行進度等)、對戰(zhàn)略效果的測量(如業(yè)務(wù)成果的提升、客戶滿意度的提高等)以及對戰(zhàn)略相關(guān)性的測量(如戰(zhàn)略是否仍然適應(yīng)市場變化和企業(yè)發(fā)展)。通過對這些維度的測量,企業(yè)可以全面了解戰(zhàn)略的實施情況。
  • 戰(zhàn)略審查:全面評估戰(zhàn)略實施情況,確定戰(zhàn)略是否有效,審查目標、舉措和資源等內(nèi)容并評估風險。例如,如果戰(zhàn)略在實施過程中遇到了重大問題,如市場環(huán)境發(fā)生了重大變化,企業(yè)就需要對戰(zhàn)略進行審查。

在這一階段,通過評估 “我們到那里了嗎”,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整,確保戰(zhàn)略始終朝著既定方向前進。

6.我們?nèi)绾伪3謩恿^續(xù)運行?
數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非一次性活動,而是一個持續(xù)的動態(tài)過程。企業(yè)在這一階段需要關(guān)注以下幾點:

  • 長期動力:確保組織生存能力:在 VUCA 環(huán)境下培養(yǎng)核心競爭力,適應(yīng)環(huán)境變化,確保企業(yè)生存發(fā)展。

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  • 短期動力:并行運作:采用并行運營模式平衡傳統(tǒng)與數(shù)字化業(yè)務(wù),促進兩者協(xié)同發(fā)展。

在這一階段,通過思考 “如何保持動力繼續(xù)運行”,企業(yè)能夠在競爭激烈的市場環(huán)境中立于不敗之地,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功。

好了,以上是ITIL4中關(guān)于“數(shù)字化與IT戰(zhàn)略(DITS)”的一些基礎(chǔ)知識,想要進一步學習如何使用IT戰(zhàn)略旅程工具編制IT戰(zhàn)略,建議大家進一步參加ITIL4的專家級課程ITIL4 DITS:數(shù)字化與IT戰(zhàn)略培訓(ITIL4 SL戰(zhàn)略_的模塊課程之一)。

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