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ITIL4是目前世界范圍內(nèi)面向數(shù)字化時代的最全面的知識體系,它與精益(Lean)、敏捷(Agile)和DevOps高度兼容,它能對組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)有力的支持,同時它也非常容易落地。Foundation(基礎(chǔ)級)認(rèn)證是ITIL4的入門級認(rèn)證,通過該認(rèn)證的考生能夠從端到端運(yùn)營模型角度看待IT服務(wù)管理,從而創(chuàng)建、交付和持續(xù)改進(jìn)技術(shù)支持產(chǎn)品和服務(wù)。

在 ITSM 領(lǐng)域,我們有兩種手段來管理 IT小哥要做的那些維護(hù)工作:一種叫工單(Ticket),另一種則是任務(wù)單(Task)。

 

01

工單呢,主要是來自各個部門或者用戶,

他們通過這個來告知我們需要什么樣的服務(wù),

遭遇了什么故障,或者需要解決什么問題。

IT工單是專門用來應(yīng)對這些事的。

 

至于任務(wù)單,大多是從工單中衍生出來的,

就是將工單里具體要做的工作進(jìn)行拆解。

每個任務(wù)單呢,都有指定的負(fù)(jie)責(zé)(pan)人(xia),

通過多個任務(wù)單的聯(lián)動,

拉上不同部門或多個人一起來干活。

 

02

要是工單數(shù)量超級多,每周都有上百個,

我們?nèi)耸钟植粔?,處理不過來,

那要怎么辦?

ITIL4給出了答案。

 

我們可以先按照 ITIL4 的服務(wù)請求管理流程,

弄一個統(tǒng)一的服務(wù)臺,

讓所有用戶的工單申請都到這兒來。

 

然后給工單分分類,

把性質(zhì)相近的工單歸為一類,

交給擅長處理這類問題的IT工程師來處理,

這樣效率自然就上去了。

 

排個優(yōu)先級,

把重要又緊急的工單先處理,

這樣就能_關(guān)鍵問題及時解決,

免得影響業(yè)務(wù)運(yùn)行。

 

常見的工單分類,大概有以下這些:

  • 請求類 :就是那種常見的小要求,比如提個意見或者投訴啥的。
  • 故障類 :直接關(guān)乎業(yè)務(wù)系統(tǒng)的,如果出岔子能讓人停工的那種。
  • 事件類 :通常和監(jiān)控報警有關(guān),需要人工介入處理的。
  • 問題類 :挺嚴(yán)重或者老出現(xiàn)的問題,得挖根治本,刮骨療毒。
  • 變更類 :改改設(shè)備啊,調(diào)調(diào)設(shè)置啊,這些影響生產(chǎn)環(huán)境的操作。
  • 發(fā)布類 :新東西上線,比如軟件更新或硬件部署,得嚴(yán)格管理。
  • 安全類(特殊) :處理安全緊急事件,要快速響應(yīng),專人專辦。
  • 需求類(額外) :業(yè)務(wù)有新想法,產(chǎn)品經(jīng)理和需求分析的小伙伴們負(fù)責(zé)搞定。

 

不管是哪種分類的工單,

排優(yōu)先級的原則,由高到低可以是這樣的:

  • 影響財務(wù)結(jié)算類問題(涉及到計費(fèi)模塊類的功能異常)
  • 影響系統(tǒng)穩(wěn)定類問題(系統(tǒng)缺陷、BUG等)
  • 產(chǎn)品場景異常類問題(場景丟失、場景越界等)
  • 系統(tǒng)體驗類問題(并發(fā)、核心實操類功能性能低下、提示術(shù)語存在歧義等)
  • 其余非咨詢類問題量級由高到低
  • 其他問題

 

03

除此之外,

我們還可以采用自動化工具與流程

處理那些重復(fù)性強(qiáng)的工單,

這樣能省人力且提高效率,減少工單量,

團(tuán)隊就能專心處理更復(fù)雜的問題了。

 

實際上,占大頭的工單主要還是那些偏咨詢和實操類的,

這類工單只要用自動化工具和流程,

寫好說明再配置好相關(guān)指引,

就能讓用戶自行快速解決問題。

 

另外,制定服務(wù)水平協(xié)議(SLA也很關(guān)鍵,

與用戶協(xié)商設(shè)定清晰的 SLA,

明確各類工單處理時間限制和目標(biāo),

確保團(tuán)隊能按時處理完,

這樣滿意度不就上來了嘛。

 

_后,就是持續(xù)改進(jìn)了。

定期評估工單處理的效率和質(zhì)量,不斷優(yōu)化,

這樣整體的ITSM服務(wù)管理水平就會得到提高。

 

注意哦!

ITIL4提供了一系列的方法和_佳實踐,像服務(wù)目錄、事件管理、變更管理、發(fā)布管理、配置管理、可用性管理、業(yè)務(wù)連續(xù)性管理這些,其實都能綜合運(yùn)用到包括工單管理在內(nèi)的ITSM、IT運(yùn)維的諸多事務(wù)當(dāng)中,非常值得學(xué)習(xí)。

 

好了,以上就是關(guān)于IT工單、關(guān)于ITSM服務(wù)管理的一些非常基礎(chǔ)的介紹。

想要更深入地學(xué)習(xí),可以參加ITIL4的一系列認(rèn)證課程,

包括:ITIL4 Foundation以及5門專家級課程(CDSDSV,HVITDPI,DITS),

還有1門實踐經(jīng)理課(MSF)。

 

ITIL這幾個認(rèn)證之間的關(guān)系,可以看一下小艾老師之前的文章:

大白話告訴你ITIL4的底層邏輯…

IT運(yùn)維的那些事:什么是工單?每周上百個工單,要怎么處理?以ITIL為指導(dǎo)如何高效分派和處理IT工單? -- 第1張

 

_后給大家附上關(guān)于ITIL認(rèn)證的一些信息,大家可以截圖保存。

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