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關(guān)於項(xiàng)目管理的思考
—— 艾威學(xué)員 汪元清(PMI ID:5694***3)

在2014年開始進(jìn)入到現(xiàn)在所從事的電子政務(wù)的行業(yè),_早主要是從事一些政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的梳理工作,當(dāng)時(shí)的梳理主要是爲(wèi)了政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)而進(jìn)行,所做的工作主要是服務(wù)于系統(tǒng)開發(fā),也是從那時(shí)候開始逐漸的認(rèn)識(shí)到如何開展一個(gè)項(xiàng)目。後續(xù)輾轉(zhuǎn)在廣東江門、湖南長(zhǎng)沙、江蘇連雲(yún)港、澳門特區(qū)等地參與了各種項(xiàng)目,直到2018年一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)從朋友那裏瞭解到PMP,逐步開始進(jìn)行一些項(xiàng)目管理知識(shí)的學(xué)習(xí),也在自己的項(xiàng)目實(shí)踐中不斷地有了一些自己的思考和感悟,借此機(jī)會(huì)總結(jié)如下

 

一、從局部到整體,從零散到系統(tǒng)。

_開始接觸到項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí),給我_大的感觸,或者説_吸引我的地方,并不是通過考試獲得專業(yè)資格認(rèn)證,或者獲得了專業(yè)資格認(rèn)證就可以升職加薪,真正的吸引我的地方,是讓我感受到自己一直在從事的工作,一直在做的項(xiàng)目,原來(lái)也是有一套自己獨(dú)特的知識(shí)體系的,而且這一套知識(shí)體系中的各個(gè)方面的知識(shí),可能恰好是我們?cè)陂_展項(xiàng)目的過程中已經(jīng)用到的,但是如果我們沒有學(xué)習(xí)PMP的知識(shí)體系,可能在我們開展項(xiàng)目工作的過程中,雖然用到了某些項(xiàng)目管理的知識(shí)或方法,但是我們並不自知,也就是説我們所獲得的知識(shí),,所掌握的方法,都是一些零散的,瑣碎的,并沒有形成一套知識(shí)體系,正如我們?cè)陂_展項(xiàng)目的過程中,可能更多的只是在埋頭做著自己的工作,并沒有從一個(gè)項(xiàng)目的整體和全局,全過程去思考這個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該怎麼做,怎麼做的更好。正如我們經(jīng)常聼到的一句話叫做“道理聽了很多,但是依然沒有過好這一生”,究其原因,可能就是我們沒有把所聼到的這些道理,轉(zhuǎn)化爲(wèi)一套屬於自己的知識(shí)體系,因此導(dǎo)致我們不管是工作,還是生活,都只是關(guān)注了局部,而缺乏一種整體的、系統(tǒng)性的思維,而學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí),就有助於我們培養(yǎng)一種全局性的,系統(tǒng)性的思維。

 

二、從可用到好用,從好用到極緻。

項(xiàng)目的三要素:質(zhì)量、成本和時(shí)間,三者相互制約,_后達(dá)到平衡。項(xiàng)目的質(zhì)量大多數(shù)時(shí)候是_首要。越“不差錢”的項(xiàng)目,越要求你把項(xiàng)目質(zhì)量做到_。

做電子政務(wù)項(xiàng)目,做系統(tǒng)產(chǎn)品,同樣對(duì)質(zhì)量有著很高的要求,這一點(diǎn)在參與澳門項(xiàng)目的過程中,感觸很深。澳門作爲(wèi)特區(qū)政府,與內(nèi)地的政府部門的項(xiàng)目有著較大的區(qū)別,內(nèi)地政府的政務(wù)服務(wù)項(xiàng)目,可能更多的體現(xiàn)在行政力量的推動(dòng),一款產(chǎn)品在上級(jí)政府的推動(dòng)之下,可以比較快速的應(yīng)用開來(lái),但是在參與澳門項(xiàng)目的過程中,甲方對(duì)於我們交付的產(chǎn)品以及結(jié)果物都有著很高的質(zhì)量要求,對(duì)於產(chǎn)品上綫,必須經(jīng)過甲方和用戶的嚴(yán)格測(cè)試,只有各方面都滿足了要求,才可以對(duì)外上綫,同樣,對(duì)於項(xiàng)目組內(nèi)部的質(zhì)量如何管理,如何把控,也提出了更高的要求。對(duì)於此種情況,如果我們僅僅只是把產(chǎn)品做到可以用,那是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們要做的,是真正的以客戶爲(wèi)中心,想客戶之所想,急客戶之所急,如果我們的思考還沒有客戶多,那只會(huì)被不停的吐槽,如果和客戶想的一樣多,僅僅只是做到了60分,只有我們想的比客戶要更多,才能夠真正的做出一款好的產(chǎn)品,而在此基礎(chǔ)上想的更多,做的更好,才有可能把我們的交付物做到極緻。

 

三、從一碗水到一桶水,從一桶水到江河湖海

不管是項(xiàng)目中的個(gè)人,還是項(xiàng)目本身,都要把追求品質(zhì)精益求精作為永恆的目標(biāo),不斷識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì),不斷採(cǎi)取改進(jìn)措施,從而實(shí)現(xiàn)自我和組織能力的螺旋上升。我們?cè)陧?xiàng)目實(shí)際開展的過程中,經(jīng)常在與甲方或者部門的溝通過程中,會(huì)面臨各種靈魂拷問,或者在面臨一個(gè)會(huì)議的過程中,我們會(huì)感到緊張和壓力,造成這些感受的原因有很多,但是其中的一個(gè)重要的原因,就是我們自身能力的原因,可能是我們對(duì)於部門的業(yè)務(wù)本身就不熟悉,可能是我們對(duì)於系統(tǒng)的功能本身就不熟悉,所以我們會(huì)很害怕各種靈魂拷問,害怕與部門召開的各種會(huì)議,我們本來(lái)需要給別人一桶水,但是我們自己卻只有一碗水。因此提升自我是一個(gè)永恆的話題。_常用的方式當(dāng)然是通過組織培訓(xùn),在很多公司,通常只有很少甚至沒有培訓(xùn),員工們不知道何時(shí)才能正確的完成他們的工作。品質(zhì)管制大師Deming強(qiáng)調(diào):只要工作成果還無(wú)法受到統(tǒng)計(jì)控制,並且還能獲得更大的好處的時(shí)候,培訓(xùn)就不應(yīng)當(dāng)被中止。只有我們自己擁有了一桶水,才能給別人一碗水,當(dāng)然如果每個(gè)人都是伴隨著各種項(xiàng)目的開展而擁有一片江河湖海,那是_完美的結(jié)果。

寫到此處,夜已深,回顧自己正在參與的澳門項(xiàng)目,也經(jīng)歷了各種各樣的變化,這也再次提醒了我自己,在項(xiàng)目實(shí)踐過程中,提升自我是一個(gè)永恆的話題。

關(guān)於項(xiàng)目管理的思考
作者:汪元清
PMI ID:5694***3

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