CBAP 認證是由國際商業(yè)分析協(xié)會(IIBA)推出的商業(yè)分析專業(yè)人士認證。CBAP 認證旨在評估個人在業(yè)務分析領域的知識、技能和實踐能力,是全球公認的業(yè)務分析專業(yè)人士的權威認證。
- 中文名CBAP業(yè)務分析師認證
- 英文名Certified Business Analysis Professional
- 英文簡稱CBAP
- 頒證機構IIBA(國際商業(yè)分析協(xié)會)
- 證書類別業(yè)務分析,需求分析,商業(yè)分析,BA
- 同類認證PMI-PBA
很多人覺得戰(zhàn)略離自己很遙遠,尤其是在大公司工作的人,覺得那些高大上的戰(zhàn)略和自己沒什么關系。但其實,戰(zhàn)略分析和部署對每個人來說都是息息相關的。我們每個人都是大趨勢下的一部分,懂得戰(zhàn)略才能更好地適應變化。對于創(chuàng)業(yè)者來說,戰(zhàn)略分析的價值更是無可替代。而即使是在小公司或者個人發(fā)展中,制定自己的戰(zhàn)略規(guī)劃同樣重要,這能幫助我們從全局角度把握未來的方向。
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從業(yè)務的角度來看,理解商業(yè)變革需要從高層次的視角出發(fā)。
- 首先,我們得搞清楚組織目前的業(yè)務狀態(tài);
- 接著,要明確未來的發(fā)展方向。
- 然后,我們需要識別和評估在變革過程中可能遇到的風險。
- _后,制定出一套切實可行的過渡戰(zhàn)略,逐步向理想的目標邁進。
這套思路不僅適用于企業(yè)的業(yè)務分析,也同樣適合個人進行自我定位和未來規(guī)劃??傊瑹o論你處于什么角色,戰(zhàn)略分析都是你提升自己的一個重要工具。
《BABOK商業(yè)分析知識體系指南》用一整個章節(jié)完整介紹了關于“戰(zhàn)略分析/策略分析”的知識、方法和工具。我們用ITTO?(Input, Tools & Technique , Output )的方式歸納一下就是:6項輸入、4項任務、8項輸出、17個指導方針(工具)、32個分析方法(技術)。
這里的內容太多了,當你真正具備了“戰(zhàn)略分析”這個能力和關注點之后,相信你的個人能力以及視野格局都會有很大的提升。
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下面具體來說說如何進行戰(zhàn)略分析。
戰(zhàn)略分析的核心,就是這四項基本任務:分析當前狀態(tài)、定義未來狀態(tài)、評估風險和定義變更策略。
- 分析當前狀態(tài)(Analyze Current State)
分析當前狀態(tài)是戰(zhàn)略分析的_步,目的是全面了解組織的現(xiàn)狀。具體可以通過以下幾個方面進行:
- 業(yè)務需求評估:通過與各部門溝通,了解當前業(yè)務運作中存在的問題和需求。
- 組織結構分析:研究組織的層級、職能分布以及各部門之間的協(xié)作情況,識別潛在的效率瓶頸。
- 文化與能力評估:分析組織文化是否支持戰(zhàn)略目標,員工的能力是否符合未來發(fā)展需要。
- 流程與技術基礎:檢查現(xiàn)有的工作流程和技術基礎設施,評估其是否適應當前的業(yè)務需求。
- 政策和規(guī)章:審視組織的政策和規(guī)章制度,了解其對業(yè)務運作的影響。
- 內部資產:盤點組織的內部資產,包括有形和無形資產。
- 外部影響因素:分析外部因素如行業(yè)標準、競爭對手、客戶、供應商、政策環(huán)境、技術、宏觀經濟等對商業(yè)變革的影響。
通過這些分析,組織能夠清晰地了解自身的優(yōu)勢與劣勢,從而為后續(xù)的戰(zhàn)略制定奠定基礎。
- 定義未來狀態(tài)(Define Future State)
在明確了當前狀態(tài)后,組織需要設定一個理想的未來狀態(tài)。這一過程通常包括:
- 愿景與使命的回顧:重新審視組織的愿景和使命,確保未來的目標與其一致。
- 目標設定:在愿景的指導下,設定具體的、可量化的目標。這些目標應該是SMART原則(具體、可測量、可實現(xiàn)、相關、時限)所支持的。
- 理想狀態(tài)描繪:描述未來的組織樣貌,包括市場地位、客戶滿意度、財務表現(xiàn)等方面的理想狀態(tài)。
通過這一過程,組織能清晰地描繪出未來的發(fā)展藍圖,激勵全體員工朝著共同的目標努力。
- 評估風險(Assess Risks)
在追求未來目標的過程中,組織必然會面臨多種風險,因此評估風險至關重要。具體可以采取以下步驟:
- 風險識別:通過團隊討論、頭腦風暴等方式,識別出可能影響實現(xiàn)未來狀態(tài)的內外部風險。
- 風險評估:對識別出的風險進行評估,包括發(fā)生的可能性和潛在影響,采用風險矩陣等工具進行可視化。
- 優(yōu)先級排序:根據(jù)風險的嚴重程度和發(fā)生的可能性,對風險進行排序,確定哪些風險需要優(yōu)先關注和管理。
通過系統(tǒng)的風險評估,組織可以更好地準備應對潛在挑戰(zhàn),降低實現(xiàn)目標的障礙。
- 定義變更策略(Define Change Strategy)
_后,組織需要制定具體的變更策略,以實現(xiàn)從當前狀態(tài)到未來狀態(tài)的轉變。此過程包括:
- 策略制定:根據(jù)當前狀態(tài)分析和未來目標,制定清晰的變更策略,包括各項措施和行動計劃。
- 步驟分解:將變更過程分解為具體的步驟和階段,明確每個階段的目標、時間表和責任人。
- 資源配置:評估實施變更所需的資源,包括人力、財力和技術支持,并制定相應的資源配置方案。
- 溝通與培訓:制定有效的溝通計劃,確保全體員工了解變更的必要性和具體措施,并提供必要的培訓以幫助他們適應變化。
通過清晰的變更策略,組織能夠有序地推進戰(zhàn)略實施,_大程度地減少抵觸和混亂。
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再來說說《戰(zhàn)略分析/策略分析報告》具體要怎么撰寫。
策略分析與戰(zhàn)略分析緊密相關又有所區(qū)別,戰(zhàn)略分析在宏觀層面確定組織長期目標,為策略分析提供指導和框架,策略分析則在微觀層面制定具體行動方案以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
| 戰(zhàn)略分析 | 策略分析 |
特點 | 側重于企業(yè)的長期發(fā)展,以評估外部市場環(huán)境和內部資源,幫助企業(yè)制定整體戰(zhàn)略方向。 | 專注于實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的具體方法和行動計劃,通常是短期的,旨在優(yōu)化資源配置和提高效率。 |
時間跨度 | 一般關注 3 - 5 年或更長時間的計劃。 | 通常側重于 1 年的具體措施。 |
內容 | 涉及市場環(huán)境分析、SWOT 分析、競爭分析等。 | 包括市場營銷策略、產品開發(fā)策略、價格策略等具體行動。 |
我們在撰寫《戰(zhàn)略分析/策略分析報告》時,可以采用相似的結構,但撰寫的側重點會有所不同。
報告的結構
一個有效的《戰(zhàn)略分析/策略分析報告》通常包含以下幾個關鍵部分:
- 執(zhí)行摘要:簡潔明了地總結報告的主要內容。
- 市場分析:全面調研行業(yè)趨勢、市場大小、增長潛力等。
- 競爭對手分析:深入研究主要競爭對手的戰(zhàn)略方向和優(yōu)劣勢。
- SWOT分析:評估企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅。
- 戰(zhàn)略選擇:明確公司應采取的戰(zhàn)略路徑。(* 戰(zhàn)略分析報告的側重點)
- 實施計劃:詳細闡述戰(zhàn)略實施的具體步驟、時間安排和資源需求。(* 策略分析報告的側重點)
- 風險評估:評估實施戰(zhàn)略可能遇到的風險和相應的應對措施。
報告的框架(分析思路):
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_后,給大家舉一個例子,手把手教你怎么寫《戰(zhàn)略/策略分析報告》。
案例背景
假設我們是一家中型科技公司,專注于開發(fā)智能家居設備。公司希望擴大市場份額,并探索新的增長機會。為此,我們需要撰寫一份戰(zhàn)略/策略分析報告,以指導我們的業(yè)務發(fā)展。
_步:明確報告目的
在開始之前,我們需要明確報告的目的:識別市場機會,分析競爭環(huán)境,制定擴大市場份額的戰(zhàn)略。
第二步:撰寫執(zhí)行摘要
執(zhí)行摘要應簡潔明了地概述報告的核心內容:
- 目的:擴大智能家居設備市場份額。
- 關鍵發(fā)現(xiàn):市場增長迅速,但競爭激烈。
- 建議:推出新產品線,優(yōu)化營銷策略。
- 預期結果:提高市場份額,增加收入。
第三步:進行市場分析
市場分析應包括:
- 目標市場:科技愛好者和年輕家庭。
- 市場規(guī)模:預計未來五年內增長20%。
- 市場趨勢:消費者偏好智能化、節(jié)能產品。
- 客戶需求:易用性、互聯(lián)性、定制化。
第四步:競爭對手分析
競爭對手分析應深入研究:
- 主要競爭對手:三家_智能家居設備制造商。
- 對手優(yōu)勢:品牌知名度、成本效益。
- 對手劣勢:產品更新慢、客戶服務不足。
- 對手戰(zhàn)略:大規(guī)模廣告、合作伙伴關系。
第五步:進行SWOT分析
SWOT分析應全面評估:
- 優(yōu)勢:創(chuàng)新技術、高客戶滿意度。
- 劣勢:市場知名度不足、資源有限。
- 機會:新興市場、技術進步。
- 威脅:市場競爭加劇、法規(guī)變化。
第六步:制定戰(zhàn)略選擇
基于分析,提出戰(zhàn)略選擇:
- 增長戰(zhàn)略:開發(fā)新市場,如智能辦公室設備。
- 競爭戰(zhàn)略:通過差異化產品特性獲得優(yōu)勢。
- 撤退戰(zhàn)略:評估并退出低利潤市場。
第七步:制定實施計劃
實施計劃應詳細說明:
- 行動步驟:產品開發(fā)、市場調研、營銷活動。
- 時間表:未來12個月內的里程碑。
- 資源分配:預算、團隊、技術。
第八步:進行風險評估
風險評估應識別并評估風險:
- 風險識別:市場接受度、技術故障。
- 風險評估:可能性、影響。
- 緩解措施:市場測試、技術備份方案。
第九步:整合報告并審閱
將所有部分整合成一份完整的報告,并進行審閱,確保邏輯清晰、數(shù)據(jù)準確。
第十步:使用模板優(yōu)化報告
使用一些模板,如商業(yè)模式畫布、SWOT分析模板等,來可視化報告中的信息,使報告更易于理解和操作。
模板推薦:
- 商業(yè)模式畫布:用于可視化分析業(yè)務的9個關鍵組成部分。
- 重要緊急四象限法則:幫助分類待辦事項,區(qū)分輕重緩急。
- 5why分析法:連續(xù)提問“為什么”,追究問題的根本原因。
- PEST分析法:分析宏觀環(huán)境中的政治、經濟、社會和技術因素。
- 利益相關者分析:識別項目中的關鍵參與者和他們的利益關系。
- 波特五力模型:評估行業(yè)競爭強度和盈利潛力。
- 價值鏈:分析企業(yè)內部活動在創(chuàng)造價值方面的貢獻。
- Ansoff矩陣:分析企業(yè)在現(xiàn)有和潛在市場中的策略選擇。
- 波士頓矩陣法:評估產品組合的市場增長和相對市場份額。
- AARRR模型:描述產品或服務在用戶使用過程中的不同階段目標和策略。
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好了,以上是關于戰(zhàn)略分析/策略分析的一些基礎知識以及應用。除了“戰(zhàn)略/策略分析”之外,《BABOK 商業(yè)分析知識體系指南》還涵蓋:商業(yè)分析計劃和監(jiān)控、需求的發(fā)掘與協(xié)作、需求生命周期管理、需求分析和設計定義、解決方案評估,共6個BA分析領域。
小艾老師根據(jù)《BABOK》的體系畫了一張完整的BA商業(yè)分析ITTO地圖(如下),供大家參考,想要高清圖的同學,也可以私信小艾老師哦!
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