作為一個(gè)正直的項(xiàng)目經(jīng)理怎么_開會的時(shí)候沒人搗亂呢？

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原創(chuàng)2019-10-16小艾老師

你還記得項(xiàng)目里什么事情做起來花的時(shí)間_多嗎？我猜是開會，茫茫多的會。

雖然對項(xiàng)目經(jīng)理來說開會像喝水一樣是日常工作的一部分，但是還是得小心規(guī)劃因?yàn)檫@些會議而所剩不多的時(shí)間。

不過，會議不是每次都會特別的順利，甚至有的時(shí)候會各種扯皮導(dǎo)致達(dá)不到_開始項(xiàng)目經(jīng)理想要達(dá)成的目標(biāo)。一般來說導(dǎo)致會議失敗的原因有很多，這里我們主要講一下因?yàn)橛腥宿D(zhuǎn)移了會議討論的目標(biāo)導(dǎo)致會議便宜召開的方向這種情況該怎么處理。當(dāng)有人在會議上提出不同的議題的時(shí)候，擔(dān)任主持人的項(xiàng)目經(jīng)理可能會失去對會議的控制，這個(gè)時(shí)候你需要一些小技巧來進(jìn)行應(yīng)對。

首先找到合適的人

項(xiàng)目經(jīng)理不要總覺得項(xiàng)目相關(guān)方的時(shí)間寶貴而不愿意去浪費(fèi)他們的時(shí)間，等后面出問題再找他們（然后開始真人pk），實(shí)際上項(xiàng)目的交付離不開每個(gè)人，所以需要在會議中找到合適的盟友來尋求支持。如果想要獲得支持，那項(xiàng)目經(jīng)理就要提前向他們介紹自己的行動計(jì)劃。

項(xiàng)目經(jīng)理要讓盟友知道自己的擔(dān)心，要讓他們來幫助自己避免讓會議失控。當(dāng)出現(xiàn)會議失控的情況時(shí)，可以讓盟友來幫忙嘗試將會議帶入到正常的節(jié)奏，比如可以和對方說“這是一個(gè)很好的問題，可以讓XX先記錄下來，會后談?wù)劸唧w的細(xì)節(jié)?！?/p>

要有明確的會議議程

一個(gè)明確的會議的議程起到的作用在于，會議議題或方向開始出現(xiàn)偏離時(shí)，可以直接快速地進(jìn)行提醒——“對不起，這個(gè)不在本次會議議程之內(nèi)?！蓖ㄟ^這種禮貌的提醒可以有效地讓會議保持在正常的軌道上。會議的議程一定要在會議開始前就制定好并提前發(fā)給與會人員。

通過會議議程可以讓每個(gè)人都明確知道會議的目標(biāo)是什么，并確保每個(gè)人都知道為什么要參加這個(gè)會議，會議_終要形成一個(gè)什么樣的結(jié)論。

通過這種方式可以讓會議擁有一個(gè)明確且難易破壞的重點(diǎn)，作為會議主持人的項(xiàng)目經(jīng)理一定要在會議的過程中不斷地強(qiáng)調(diào)。

制定靈活的應(yīng)對方案

有時(shí)候讓會議出問題的是比你高級得多的領(lǐng)導(dǎo)，這種情況下你的處理是否得當(dāng)就顯得很重要了，一定要謹(jǐn)慎而小心地處理。

你可以嘗試著主動去進(jìn)行應(yīng)對，“好的，我會后會馬上采取行動。那現(xiàn)在可以繼續(xù)下面的會議議程嗎？”

如果對方是你的同事，你可以告訴對方，這個(gè)問題不適合在這個(gè)會議上討論，或者和對方建議另外舉行一個(gè)會議來進(jìn)行討論。

盡量_對所以有可能會出現(xiàn)的問題保有一個(gè)臨時(shí)的解決方案，畢竟并非所有的問題都是和議程無關(guān)的，很多時(shí)候這些問題可能會和項(xiàng)目有所關(guān)聯(lián)，但關(guān)系不是很大，這時(shí)也可以先進(jìn)行記錄，回頭再來在細(xì)節(jié)上的進(jìn)行細(xì)致的討論，而不是在會上直接進(jìn)行討論導(dǎo)致影響到整個(gè)會議的進(jìn)程。

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