作為一個(gè)正直而_的項(xiàng)目經(jīng)理怎么能不做好時(shí)間安排？

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原創(chuàng)2019-10-15小艾老師

作為一個(gè)有抱負(fù)的項(xiàng)目經(jīng)理，自己是知道項(xiàng)目管理這項(xiàng)工作的重要性，知道項(xiàng)目中任務(wù)的完成能夠有助于讓我們的項(xiàng)目朝著正確的方向前進(jìn)。但是有時(shí)候我們往往關(guān)注如何完成任務(wù)，而并不是去關(guān)注完成任務(wù)所需要的時(shí)間。

作為一個(gè)正直、有理想、有主見、有顏值和一錢包華聯(lián)ok卡的項(xiàng)目經(jīng)理，肯定十分明白項(xiàng)目管理這項(xiàng)工作有多么重要。然而，有時(shí)候過于關(guān)注如何完成項(xiàng)目不是一件好事，還得關(guān)注完成項(xiàng)目所需的時(shí)間，也就是項(xiàng)目中個(gè)人的時(shí)間管理。

作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理平時(shí)肯定很忙，其工作內(nèi)容包括而不限于：

參與監(jiān)控和控制與當(dāng)前項(xiàng)目相關(guān)的所有操作；
制定項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施時(shí)間表來和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分享；
保持團(tuán)隊(duì)的士氣，讓團(tuán)隊(duì)通過有效的合作完成任務(wù)；
培訓(xùn)項(xiàng)目中的團(tuán)隊(duì)成員，確保他們具備完成工作所需要的技能；
做出決定；
跟蹤項(xiàng)目中各個(gè)里程碑進(jìn)度；
對項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題采取糾正措施

項(xiàng)目經(jīng)理的一天就這么多時(shí)間，能夠有效管理自己的時(shí)間意味著可以完成更多的重要工作，尤其是每天還會出現(xiàn)一些自己可能沒有預(yù)測到的無法避免的突發(fā)任務(wù)。一個(gè)人精力總是有限的，所以作為一個(gè)_的項(xiàng)目經(jīng)理，平衡好時(shí)間，做好時(shí)間管理也是出色完成項(xiàng)目必要條件之一。

這里給出一些如何做好時(shí)間管理的建議

給任務(wù)設(shè)置一個(gè)特殊Deadline

項(xiàng)目經(jīng)理可以設(shè)置任務(wù)的_后期限，即使這個(gè)_后期限是任意設(shè)置的，而對于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來說，也需要為自己的任務(wù)設(shè)置期限，并讓他們對自己負(fù)責(zé)。

截止日期的設(shè)置是衡量每個(gè)人進(jìn)步的一種方式，如果有條件，可以在截止日期前完成的任務(wù)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)置截止日期是可以避免遺忘任務(wù)的_佳方法，通過甘特圖或其它工具經(jīng)過和截止日期的對比來跟蹤任務(wù)進(jìn)度。

當(dāng)然，設(shè)置完任務(wù)截止日期后，就并非完全不管不顧，需要和團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通，要和對方明確如果這些任務(wù)沒有在截止日期前完成會有什么樣的后果，特別是一些關(guān)鍵性的任務(wù)。對于那些可能無法在截止日期前完成的任務(wù)，需要通過尋求互相幫助，來完成所需要的一切。

裁剪要求

這里的裁剪要求有兩個(gè)以上，一是不要過分追求完美，有些地方可能將就下會更好。另一方面是盡量吧精力集中在項(xiàng)目的重要任務(wù)中。雖然給人感覺不太可能哈，實(shí)際上不走流程的變更，都有點(diǎn)耍流氓的意思，減少項(xiàng)目中的任務(wù)往往很難很難。

但是在實(shí)際的任務(wù)完成過程中，可以按照_少的步驟來執(zhí)行，沒有必要每一步都去追求完美，這樣很容易會浪費(fèi)大量的時(shí)間在無關(guān)緊要的細(xì)節(jié)上。你又不是米開朗琪羅，準(zhǔn)備做一件傳世的藝術(shù)品，只要符合任務(wù)的目標(biāo)并合乎標(biāo)準(zhǔn)，那就足夠了。

保持專注

作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可能_難做到的就是保持專注。你也許會奇怪：”我感覺我還算是挺專注的??？”但是在不間斷的郵件轟炸，團(tuán)隊(duì)成員指示請求，關(guān)鍵干系人的緊急咨詢以及時(shí)不時(shí)就得頂上去參加的臨時(shí)會議的干擾下，始終保持高度集中在一個(gè)內(nèi)容的確很有難度。

但不管任何情況出現(xiàn)，你都需要堅(jiān)持做好日常的工作任務(wù)清單，并通過計(jì)劃來完成你的各項(xiàng)活動。如果你有能力做到這一點(diǎn)，那么接下來要做的就是堅(jiān)持下去。

當(dāng)工作時(shí)間出現(xiàn)讓你分心的情況時(shí)，盡量通過推遲或授權(quán)來控制自己專注于手頭的重點(diǎn)工作，這樣才能確保自己能夠完成當(dāng)天的任務(wù)，當(dāng)然也需要做好說不的準(zhǔn)備。只要你做到了能夠把注意力保持當(dāng)天工作中的焦點(diǎn)任務(wù)上，那么你就有機(jī)會在有限的時(shí)間內(nèi)花費(fèi)更少的時(shí)間來完成更多的任務(wù)。

確定時(shí)間優(yōu)先級

_后的_后，是注意時(shí)間在各個(gè)任務(wù)中的分配，通過給各項(xiàng)任務(wù)設(shè)定一個(gè)優(yōu)先級來更好地管理緊急和重要工作的可用性。比如，將那些非常緊急且重要的任務(wù)設(shè)定為_高優(yōu)先級，其次是那些重要但不是那么緊急的任務(wù)，把它們設(shè)定為在截止時(shí)間到來之前完成即可，當(dāng)然也不要等到它們變成緊急狀態(tài)再來完成它。_后是那些不重要也不緊急的任務(wù)，如果條件允許甚至可以考慮直接將這些任務(wù)取消掉。

平衡時(shí)間并不是指把工作時(shí)間弄得和休息時(shí)間一樣多，而是讓你從高強(qiáng)度的工作中脫身而出，花幾分鐘看看新聞，喝喝咖啡，想想回家之后要做什么。通過休息讓自己放松，從而保持專注，保持一個(gè)較高的工作效率。