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課程概述

本課程聚焦 Microsoft SharePoint Online 平臺,采用“理論 + 實操”的培訓(xùn)方式,系統(tǒng)講解站點架構(gòu)、文檔庫、列表、頁面管理與權(quán)限控制等核心功能模塊,幫助學(xué)員從入門到熟練使用,全面掌握企業(yè)內(nèi)容協(xié)作和站點運(yùn)營的能力。同時結(jié)合 Teams 與 SharePoint 聯(lián)動實操,提升信息組織、權(quán)限配置和跨平臺辦公效率,是一門適合現(xiàn)代企業(yè)數(shù)智化辦公轉(zhuǎn)型的必修課程。

課程對象

  • 企業(yè)中負(fù)責(zé)內(nèi)容管理、門戶運(yùn)營、知識管理的相關(guān)崗位
  • SharePoint Online 日常使用者,如人事、行政、IT、項目管理人員
  • 使用 Microsoft 365 的企業(yè)員工,尤其需要熟練掌握 SharePoint 文檔管理和協(xié)作功能的團(tuán)隊
  • 有志于將 Teams + SharePoint 聯(lián)動用于實際業(yè)務(wù)場景的中后臺部門人員

課程目標(biāo)

  • 理解 SharePoint Online 的站點架構(gòu)、文檔庫、頁面和列表功能
  • 掌握文檔存儲、共享、同步、權(quán)限與版本控制等實際操作方法
  • 掌握如何創(chuàng)建、發(fā)布與管理頁面和Web組件,實現(xiàn)可視化信息展示
  • 掌握站點權(quán)限管理與用戶協(xié)同機(jī)制,提高內(nèi)容安全性與可控性
  • 學(xué)會 Teams 與 SharePoint Online 的集成使用,提升辦公協(xié)同效率

課程收益

通過本課程的系統(tǒng)學(xué)習(xí)與實操練習(xí),學(xué)員將能夠:

  • 獨立構(gòu)建 SharePoint Online 網(wǎng)站、文檔庫、列表和權(quán)限管理架構(gòu)
  • 掌握文檔生命周期管理(上傳、同步、版本、回收)
  • 理解并實際應(yīng)用頁面設(shè)計與Web組件配置,優(yōu)化信息展現(xiàn)
  • 掌握列表的數(shù)據(jù)管理與視圖配置,提升數(shù)據(jù)錄入與分析效率
  • 熟練配置站點權(quán)限,確保企業(yè)內(nèi)容安全合規(guī)
  • 理解 Teams 與 SharePoint 的數(shù)據(jù)打通,構(gòu)建高效的團(tuán)隊協(xié)同門戶

課程時長6小時/天

課程大綱

模塊1:SharePoint Online 文檔庫使用 1.5小時

文檔庫簡介

文檔庫文件管理

文件夾創(chuàng)建和管理

將文件和文件夾上傳到文檔庫

刪除文件、文件夾

還原誤刪除文件、文件夾

使用文檔庫視圖顯示更多文件信息

文檔版本控制

使用版本恢復(fù)文件

文檔共享與權(quán)限設(shè)置

文庫庫權(quán)限概述

設(shè)置文件和文件夾共享權(quán)限

修改文件和文件夾共享權(quán)限

文檔庫與OneDrive同步

把文檔庫的快捷方式添加到OneDrive

把文檔庫同步到OneDrive

文檔庫通知管理

文檔庫通知概述

創(chuàng)建通知

修改和編輯通知

模塊2:列表使用和管理 1.5小時

列表概述

列表常見使用場景

列表管理

從空白列表開始創(chuàng)建列表

使用列表模板創(chuàng)建列表

從Excel 創(chuàng)建列表

從CSV 創(chuàng)建列表

給列表添加各種數(shù)據(jù)類型字段

列表字段管理

在列表中錄入和編輯列表記錄數(shù)據(jù)

編輯列表項

刪除列表

恢復(fù)誤刪除列表

列表視圖管理

列表視圖概述

添加列表視圖

管理列表視圖

模塊3:站點頁面使用和管理 1.5小時

網(wǎng)站頁面概述

頁面管理

創(chuàng)建并使用新式頁面

頁面布局和使用

在新式頁面上添加節(jié)和列

在頁面上添加web組件

在頁面上添加各種元素(文字、圖片…)

發(fā)布頁面

刪除頁面

恢復(fù)頁面

對 SharePoint 網(wǎng)站主頁使用制定的頁面

模塊4:SharePoint 站點架構(gòu)和權(quán)限 1.5小時

站點概述

網(wǎng)站管理

創(chuàng)建SharePoint Online 網(wǎng)站

創(chuàng)建SharePoint Online 團(tuán)隊網(wǎng)站

創(chuàng)建SharePoint Online 通信網(wǎng)站

使用站點模板初始化網(wǎng)站

站點布局和內(nèi)容組成

更改網(wǎng)站外觀和主題

如何進(jìn)入網(wǎng)站后臺設(shè)置界面

網(wǎng)站區(qū)域設(shè)置

網(wǎng)站語言設(shè)置

網(wǎng)站權(quán)限管理

添加新用戶到網(wǎng)站

添加和使用權(quán)限級別

授予用戶特定權(quán)限

添加特定權(quán)限組

給組添加用戶

給網(wǎng)站添加新管理員

使用中心網(wǎng)站

創(chuàng)建中心網(wǎng)站

設(shè)置中心網(wǎng)站

將 SharePoint 網(wǎng)站與中心網(wǎng)站相關(guān)聯(lián)

自定義 SharePoint 中心網(wǎng)站上的導(dǎo)航

模塊5:SharePoint Online 和 Teams 聯(lián)合使用1.5小時

Teams 團(tuán)隊和SharePoint Online 網(wǎng)站間關(guān)聯(lián)關(guān)系

Teams 團(tuán)隊頻道和SharePoint Online文檔庫間的關(guān)系

在Teams 中跳轉(zhuǎn)到SharePoint Online 網(wǎng)站

使用Teams 團(tuán)隊網(wǎng)站

在Teams 中添加SharePoint 功能選項卡

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