PfMP項目組合管理認證培訓(xùn)課程

越來越多的組織面臨著在同一時間內(nèi)正在進行許多項目和項目群或者是大型復(fù)雜項目的情況，每個組織都希望對項目的投資取得“最大的投資回報率”。組織通過項目集管理、項目組合管理，將項目集、項目組合與組織目標結(jié)合在一起，獲得項目之間的恰當(dāng)平衡，通過為最有價值的項目設(shè)定優(yōu)先級和調(diào)集資源，來最優(yōu)化項目組合的價值，確保實際實施和運作與組織目標保持一致，讓你能夠更好地調(diào)度企業(yè)資源來運營產(chǎn)品線、業(yè)務(wù)線，更好地去經(jīng)營企業(yè)。

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• 戰(zhàn)略管理（8個任務(wù)）

  1. 評估組織的戰(zhàn)略目標和目標，使用文件審查，面試，和其他信息收集技術(shù)，以了解戰(zhàn)略優(yōu)先級。

  2. 使用信息收集和分析技術(shù)確定優(yōu)先級標準(例如，立法、依賴關(guān)系、ROI、利益相關(guān)者期望、戰(zhàn)略匹配)，以創(chuàng)建決策制定的基礎(chǔ)。

  3. 與關(guān)鍵利益相關(guān)方合作，使用定性和定量分析對戰(zhàn)略優(yōu)先級進行排序，以提供一個指導(dǎo)框架來實施組織的戰(zhàn)略目標和目標。

  4. 通過檢查文檔(例如業(yè)務(wù)計劃/提案)來識別現(xiàn)有的和潛在的投資組合組件，以創(chuàng)建投資組合場景。

  5. 通過根據(jù)優(yōu)先級標準和使用分析技術(shù)(例如，選項分析，風(fēng)險分析，SWOT分析，財務(wù)分析)來評估和選擇可行的選項，創(chuàng)建投資組合場景。

  6. 基于優(yōu)先級分析/標準，推薦投資組合場景和相關(guān)組件，以便為決策制定提供基本原理的治理。

  7. 確定由于戰(zhàn)略目標和目標的變化對投資組合和投資組合組件的影響，以維持戰(zhàn)略的一致性。

  8. 使用優(yōu)先級、相互依賴分析和組織約束，與關(guān)鍵涉眾一起創(chuàng)建高層次的項目組合路線圖，以確認和溝通項目組合組件的順序、依賴關(guān)系和戰(zhàn)略對齊。

• 治理管理（5個任務(wù)）

  1. 定義和建立一個治理模型，包括結(jié)構(gòu)(包括但不限于指導(dǎo)委員會、治理委員會)、政策和決策角色、職責(zé)、權(quán)利和權(quán)限，以支持有效的決策和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

  2. 為了建立一致的項目組合管理實踐，使用組織資產(chǎn)(如信息系統(tǒng)、主題專家)和行業(yè)標準，確定項目組合管理標準、協(xié)議、規(guī)則和最佳實踐。

  3. 定義和/或修改項目組合過程，包括但不限于利益實現(xiàn)計劃、信息管理、績效、溝通、風(fēng)險管理、涉眾參與、資源管理和變更管理，以有效地管理項目組合。

  4. 創(chuàng)建項目組合管理計劃，包括但不限于角色和職責(zé)、治理模型、升級過程、風(fēng)險承受度和治理閾值、變更控制和管理、關(guān)鍵性能指標、優(yōu)先級模型，以及使用標準、模型的溝通過程，以及其他組織資產(chǎn)，以確保有效和高效的項目組合管理。

  5. 就投資組合決策提出建議并獲得批準(例如，組件、計劃、預(yù)算、路線圖)，通過與由治理模型定義的關(guān)鍵決策者進行溝通，以授權(quán)項目組合的執(zhí)行。

• 績效管理（10個任務(wù)）

  1. 使用項目組合路線圖和支持工件來啟動項目組合。

  2. 收集并整合關(guān)鍵的性能度量數(shù)據(jù)，以度量項目組合的健康狀況。

  3. 在持續(xù)的基礎(chǔ)上監(jiān)控項目組合的性能，使用報告、對話、儀表板和審計技術(shù)，以確保項目組合的有效性和效率，并保持戰(zhàn)略的一致性。

  4. 通過向適當(dāng)?shù)臎Q策者溝通建議，及時批準和實施建議，管理和解決問題。

  5. 使用變更管理技術(shù)管理項目組合變更，以提高項目組合績效并保持戰(zhàn)略一致性。

  6. 平衡投資組合和優(yōu)先考慮投資組合的組成部分，使用已建立的標準和方法，以優(yōu)化資源利用和實現(xiàn)戰(zhàn)略投資組合目標。

  7. 分析和優(yōu)化綜合分配/再分配的能力(如人員，工具，材料，技術(shù)，設(shè)施，金融)使用供應(yīng)/需求管理和場景分析技術(shù)，以確保組合的效率和有效性。

  8. 使用變更分析，更新改進現(xiàn)有的項目組合路線圖，以促進組織資源的重新分配。

  9. 根據(jù)已定義的業(yè)務(wù)或戰(zhàn)略目標來度量綜合的投資組合績效結(jié)果，以顯示實現(xiàn)業(yè)務(wù)或戰(zhàn)略目標的進展。

  10. 通過捕獲項目組合工件來維護記錄，例如批準、優(yōu)先級和其他決策，以確保符合組織策略、法規(guī)需求和項目組合管理標準。

• 風(fēng)險管理（6個任務(wù)）

  1. 基于組織和涉眾的風(fēng)險容忍度，確定項目組合的可接受風(fēng)險級別，以便治理。

  2. 開發(fā)投資組合風(fēng)險管理計劃，使用治理風(fēng)險指導(dǎo)方針、過程和程序以及其他組織資產(chǎn)，以利用機會，并響應(yīng)風(fēng)險。

  3. 進行依賴關(guān)系分析，以識別和監(jiān)控與投資組合內(nèi)或跨投資組合的相互依賴和內(nèi)部依賴相關(guān)的風(fēng)險，以支持決策制定。

  4. 開發(fā)、監(jiān)控和維護投資組合級別的風(fēng)險登記，包括對戰(zhàn)略目標和目標的風(fēng)險，對業(yè)務(wù)價值的風(fēng)險，以及對投資組合組件的升級，使用風(fēng)險管理過程支持決策制定

  5. 通過與利益相關(guān)者的溝通，促進對投資組合風(fēng)險的共同理解和利益相關(guān)者的所有權(quán)，以促進風(fēng)險應(yīng)對。

  6. 基于總體投資組合風(fēng)險敞口，為投資組合管理儲備提供建議并獲得批準，以優(yōu)化投資組合的戰(zhàn)略目標和目標。

• 溝通管理（6個任務(wù)）

  1. 使用會議、訪談、調(diào)查/問卷等技術(shù)分析內(nèi)部和外部干系人，以確定干系人的期望、興趣和對項目組合成功的影響。

  2. 創(chuàng)建綜合溝通策略和計劃，包括時間表和頻率，以便有效地與利益相關(guān)者溝通。

  3. 通過口頭和書面溝通，讓涉眾參與進來，以確保意識，管理期望，培養(yǎng)支持，并為項目組合路線圖的成功建立關(guān)系和協(xié)作。

  4. 通過評估當(dāng)前的溝通能力，識別差距，記錄溝通計劃以滿足利益相關(guān)者的需求，維護溝通策略和計劃。

  5. 準備和/或促進涉眾理解與項目組合管理相關(guān)的過程、過程和使用組織資產(chǎn)的協(xié)議(例如信息系統(tǒng)，培訓(xùn)交付方法)，以促進項目組合管理過程的共同理解。

  6. 利用治理指南，驗證項目組合溝通的準確性、一致性和完整性。

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